Pianificatore possono aggiornare le prenotazioni esistenti per riflettere le modifiche apportate a un progetto e/o quando è necessaria una riprogrammazione.
In generale, è possibile utilizzare la funzione di trascinamento per riprogrammare rapidamente e facilmente una prenotazione e/o riassegnarla a un altro membro del team.
Se è necessario modificare la durata di una determinata prenotazione, è sufficiente contrassegnare la parte inferiore del suo riquadro (il cursore si trasformerà in un segno di trascinamento) e trascinare verso l'alto o verso il basso come desiderato.
Potete anche cliccare con il tasto destro del mouse su qualsiasi prenotazione per:
- Eliminarla
- Copiarla: i dettagli della prenotazione vengono memorizzati nel buffer e si può semplicemente fare clic con il tasto destro del mouse su un'altra 'cella' (data/utente) per creare una prenotazione identica.
- Oppure, per le prenotazioni precedentemente contrassegnate come Tentative, confermarle.
Se avete bisogno di modificare un'opzione specifica di una determinata prenotazione:
- Fare clic sulla cella della prenotazione da modificare
- Il pannello di modifica appare sul lato destro del pannello di pianificazione.
- Modificare l'opzione desiderata (ufficio/sede del cliente/ufficio, provvisorio, durata, ora di inizio, cambio di progetto, note).
- Fare clic su Salva
È possibile modificare più prenotazioni in un colpo solo:
- facendo semplicemente clic su Shift e contrassegnando quelle desiderate.
- oppure, se le prenotazioni sono contigue, facendo clic sul tasto Ctrl (PC) o Cmd (Mac) durante la selezione degli elementi.
Il pannello delle prenotazioni indica che sono state selezionate più prenotazioni (modifica in blocco)