Gli utenti con il ruolo di pianificatore o di amministratore possono creare prenotazioni per i membri del loro team; gli utenti con il ruolo di autopianificatore possono creare prenotazioni solo per se stessi. Per farlo:

  1. Accedere alla sezione Pianificazione
  2. Fare clic sul giorno in cui si desidera creare un nuovo evento, a condizione che questo giorno abbia ancora del tempo libero. È anche possibile selezionare più giorni in un colpo solo per la prenotazione in blocco.


 Ad esempio: selezione di più celle

3. A destra dello schermo appare il pannello Nuova prenotazione, dove è necessario selezionare il progetto (produttivo o time-off). Tutti gli altri dettagli sono facoltativi:

  • Durata: se necessario, modificare la durata della prenotazione (la prenotazione predefinita quando si fa clic per creare una prenotazione è impostata nelle impostazioni dell'Organizzazione; se si trascina e si rilascia, la durata sarà impostata automaticamente in base alle impostazioni dell'Organizzazione.
  • Tentativo: selezionare questa opzione se la prenotazione non è ancora confermata.
  • Luogo: Ufficio / Presso il cliente / Sede: selezionare l'opzione appropriata.
  • Ora di inizio-fine: inserire l'ora di inizio (o di fine) della prenotazione.
  • Non fatturabile: se selezionato, la prenotazione sarà contrassegnata di conseguenza e il KPI terrà conto di questa informazione.
  • Ripeti prenotazione: selezionare se si desidera che questa prenotazione venga ripetuta. Osservare le istruzioni specifiche relative alle prenotazioni ricorrenti/ripetute.
  • Note: aggiungere qualsiasi informazione che possa aiutare il membro assegnato a svolgere meglio l'incarico relativo a questa prenotazione.

4.  Fare clic su Crea