Gli utenti con il ruolo di pianificatore o di amministratore possono creare prenotazioni per i membri del loro team; gli utenti con il ruolo di autopianificatore possono creare prenotazioni solo per se stessi. Per farlo:
- Accedere alla sezione Pianificazione
- Fare clic sul giorno in cui si desidera creare un nuovo evento, a condizione che questo giorno abbia ancora del tempo libero. È anche possibile selezionare più giorni in un colpo solo per la prenotazione in blocco.
Ad esempio: selezione di più celle
3. Sul lato destro dello schermo, appare un pannello nuova prenotazione, dove si deve selezionare il progetto (produttivo o time-off).
Per facilitare il lavoro, Teambook suggerisce i valori dei progetti in base all'ultimo progetto assegnato agli utenti; il numero di ore disponibili viene visualizzato su una barra temporale (= ore stimate ./ore già assegnate). Inoltre, viene visualizzato anche il numero di ore effettivamente registrate (se applicabile!):
Tutti gli altri dettagli sono facoltativi:
- Durata: se necessario, modificare la durata della prenotazione (la prenotazione predefinita quando si fa clic per creare una prenotazione è impostata nelle impostazioni dell'Organizzazione; se si trascina e si rilascia, la durata sarà impostata automaticamente in base alle impostazioni dell'Organizzazione.
- Tentativo: selezionare questa opzione se la prenotazione non è ancora confermata.
- Luogo: Ufficio / Presso il cliente / Sede: selezionare l'opzione appropriata.
- Ora di inizio-fine: inserire l'ora di inizio (o di fine) della prenotazione.
- Non fatturabile: se selezionato, la prenotazione sarà contrassegnata di conseguenza e il KPI terrà conto di questa informazione.
- Ripeti prenotazione: selezionare se si desidera che questa prenotazione venga ripetuta. Osservare le istruzioni specifiche relative alle prenotazioni ricorrenti/ripetute.
- Note & URL: aggiungere qualsiasi informazione che possa aiutare il membro assegnato a svolgere meglio l'incarico relativo a questa prenotazione.
4. Fare clic su Crea