La pianificazione della capacità può iniziare con la pianificazione generale del carico di lavoro dei progetti (come spesso è stato concordato con un cliente, ad esempio nell'ambito di un preventivo).

Di conseguenza, la vista Pianificazione della capacità di progetto elenca tutti i progetti attualmente attivi nell'organizzazione. Nella riga "Come previsto" è possibile inserire il numero di giorni stimati per ciascun progetto nel corso dei prossimi mesi. 

Appena sotto la riga Giorni previsti, si noterà che la riga Giorno di lavoro è grigia. Essa contiene il numero di giorni eventualmente pianificati nella vista Capacità degli utenti; è possibile dettagliare il numero complessivo facendo clic sulla freccia rivolta verso il basso, in modo da vedere il numero di giorni pianificati di ciascun utente.

La linea Rapporto confronta quindi il numero di giorni pianificati dai progetti con il totale dei giorni degli utenti, mostrando un codice colore per i "progetti in eccesso" e "in difetto".

Si noti che è possibile utilizzare i filtri per selezionare solo alcuni dei progetti desiderati e selezionare anche il pulsante Time-off: mostrato/nascosto, situato nell'angolo in alto a sinistra, per visualizzare o meno il time-off (questi appariranno in fondo all'elenco dei progetti).