In Teambook, i permessi sono gestiti tramite il Ruolo assegnato agli utenti; a ogni utente deve essere assegnato un ruolo unico.
In Teambook esistono 5 ruoli diversi: subcontractor, utenti regolari, self pianificatori, pianificatori e amministratori.
Subcontractor:
Il ruolo di appaltatore è un ruolo limitato per le persone che collaborano con voi su progetti ma che non sono dipendenti della vostra azienda. Un appaltatore può
- Accedere alla sezione La mia settimana.
- Accedere alle lavagne del team a cui appartiene e vedere solo le proprie prenotazioni in modalità di sola lettura. Ciò significa che il contraente non può vedere le prenotazioni di altri utenti e progetti.
- Accedere alla pagina del profilo per modificare i propri dati personali.
- Iscriversi e sincronizzare le proprie prenotazioni con il proprio client di calendario preferito (iCal, Outlook, Google).
I contraenti non possono accedere alle sezioni Reporting, Progetti e Utenti.
Utente regolare (predefinito)
Ogni utente aggiunto a Teambook inizia come utente regolare. Un utente regolare può
- Accedere alla sezione La mia settimana.
- Accedere alle schede del team a cui appartiene, in modalità di sola lettura. Ciò significa che può vedere tutte le prenotazioni di tutti gli utenti e di tutti i progetti.
- Accedere alla pagina del proprio profilo per modificare i propri dati personali.
- Iscriversi e sincronizzare le prenotazioni con il proprio client di calendario preferito (iCal, Outlook, Google).
Gli utenti abituali non possono accedere alle sezioni Reporting, Progetti e Utenti.
self pianificatori
Gli utenti con il ruolo di Self-Planner hanno la possibilità di:
- Aggiungere, modificare, spostare e cancellare prenotazioni sulla propria pianificazione (solo)
- Accedere alla/e lavagna/e del team a cui appartiene, in modalità di sola lettura. Ciò significa visualizzare tutte le prenotazioni di tutti gli utenti e di tutti i progetti.
- Accedere alla sezione La mia settimana.
- Accedere alla pagina del Profilo per modificare i propri dati personali.
- Iscriversi e sincronizzare le proprie prenotazioni con il proprio client di calendario preferito (iCal, Outlook, Google).
Gli utenti Self-Planner non possono accedere alle sezioni Reporting, Progetti e Utenti.
Questo ruolo può essere utilizzato nelle organizzazioni in cui agli utenti viene richiesto di inserire la propria pianificazione (parziale o completa), in modo che i project manager o i pianificatori possano visualizzare le loro fasce orarie disponibili.
Pianificatore
Gli utenti con il ruolo di pianificatore avranno un accesso privilegiato e la possibilità di:
- Aggiungere, modificare, spostare e cancellare prenotazioni
- Creare e modificare i team
- Creare e modificare clienti e progetti
- Creare e modificare utenti
- assegnare ruoli agli utenti (fino a pianificatore)
- Accedere e copiare i link diretti ai clienti e ai progetti
- Accedere alla sezione Dashboard
I pianificatori non possono accedere alle Impostazioni account.
Amministratore
Gli amministratori possono eseguire tutte le azioni menzionate negli altri ruoli e accedere alle Impostazioni account. Ciò significa che gli amministratori possono
- modificare le informazioni sull'account
- Selezionare il piano di abbonamento
- Stabilire le impostazioni di fatturazione
- Eliminare l'account (non è possibile annullare l'operazione!).
Dato che solo i pianificatori o gli amministratori hanno il permesso di creare e modificare gli utenti, solo queste persone possono assegnare i ruoli!
Ma tutti possono vedere il ruolo che gli è stato assegnato. Per farlo, basta andare sul proprio profilo (cliccare sul nome in alto a destra) e si vedrà il ruolo attualmente assegnato all'utente: