Se siete interessati a riflettere le prenotazioni nel vostro calendario personale, potete utilizzare la sincronizzazione del calendario di Teambook. In questo modo si sincronizzerà automaticamente il calendario personale con le prenotazioni di Teambook.

Sono supportati i seguenti calendari e qualsiasi altro calendario che supporti i feed di iCalendar dovrebbe supportare anche la sincronizzazione con Teambook:

  • Google Calendar
  • Microsoft Outlook
  • Calendario/iCal di Mac OSX
  • Calendario iOS (iPhone/iPad)

 

IMPORTANTE:

  • Il feed del calendario è di sola lettura. Se si modifica un elemento in un calendario di terze parti, tali modifiche NON saranno riflesse/salvate in Teambook. Se si modifica una data del calendario in Teambook, il calendario di terze parti verrà aggiornato, ma la frequenza dipende dal calendario utilizzato, come indicato di seguito.
  • l'orario di inizio delle prenotazioni si basa sull'azienda (per impostazione predefinita), rispettivamente sull'orario dell'utente (se diverso). Allo stesso modo, anche la "pausa pranzo" si rifletterà nella sincronizzazione del calendario, tenendo conto del fuso orario. Se le prenotazioni sono state inserite con un orario di inizio, questo orario si rifletterà nel vostro calendario.
  • Teambook consente di aggiornare il calendario con le prenotazioni di Teambook. Se si intende caricare informazioni da calendari esterni in Teambook, si consiglia di utilizzare uno strumento di integrazione come zapier.

 

Per accedere alla sincronizzazione del calendario, cliccate sul vostro profilo che si trova sotto il vostro nome/avatar nell'angolo in alto a destra e scegliete l'icona del calendario per aprire la maschera di integrazione:

Si noti che è possibile accedere alla stessa maschera tramite il menu La mia settimana, situato sotto il proprio profilo.

 

La sincronizzazione può essere effettuata tramite una sottoscrizione URL (semplice ma limitata) valida per tutti i tipi di calendario, vedi sotto, oppure tramite un'integrazione vera e propria con il calendario (consigliata quando possibile).

Il vantaggio dell'integrazione è quello di garantire una sincronizzazione in tempo reale.

 

Abbonamento URL:

Fare clic sull'icona di copia per salvare l'URL di sottoscrizione negli Appunti; sarà poi sufficiente inserire questo URL (copiato negli Appunti) nella propria applicazione di calendario:Google Calendar:

  1. Vai al tuo calendario Google
  2. Andare su Altri calendari in basso a sinistra
  3. Nel menu a tendina, fare clic su Aggiungi per URL
  4. Incollare l'URL
  5. Fare clic su Aggiungi calendario

Nota: Google aggiorna i calendari sottoscritti, ma la frequenza di aggiornamento non è configurabile né prevedibile. In genere viene sincronizzato una volta ogni 2 ore.

 

Calendario Mac OSX:

  1. Accedere al calendario del Mac
  2. Nella barra dei menu, fare clic su File > Nuova iscrizione al calendario
  3. Incollare l'URL
  4. Fare clic su Sottoscrivi

Nota: Mac Calendar propone un'opzione per definire la frequenza di aggiornamento dei dati.

 

Calendario di Microsoft Outlook office (office 365, online):

  1. Accedere al calendario di Outlook
  2. Nella parte inferiore del riquadro di navigazione, fare clic sull'icona Calendario
  3. Nella barra degli strumenti, fare clic su Aggiungi calendario
  4. Fare clic su Da Internet e nella casella Collegamento al calendario digitare o copiare e incollare l'indirizzo web del calendario (URL)
  5. Nella casella Nome calendario, inserire un nome per il calendario collegato.
  6. Fare clic su Salva.

 

Calendario di Microsoft Outlook:

  1. Accedere al calendario di Outlook
  2. Fare clic su File > Impostazioni account
  3. Nella scheda Calendari Internet, fare clic su Nuovo
  4. Incollare l'URL
  5. Nella casella Nome cartella, digitare il nome del calendario come si desidera che appaia in Outlook, quindi fare clic su OK.


Calendario iOS (iPhone/iPad):
Per iscriversi tramite il proprio dispositivo mobile, fare clic qui!